
2019春晚
传承·分享
May 13, 2019
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传承·分享 北京大学加拿大校友会 作者:魏伟(第三届高校联合春晚副导演、总策划) 2019多伦多中国高校联合春晚刚刚落幕,希望大家度过了一个难忘的夜晚。主办上千人的文艺晚会对包括我们在内的绝大多数校友会而言,都是一项艰巨的任务,尤其是考虑到几乎所有的组织者都是利用业余时间来策划和推进准备工作,常见的过程都不会一帆风顺。 我们一路走来,自己摸索、也从各兄弟校友会,获得了一定的经验和教训,为了让今后的主办方有一个更高的起点,我们愿意分享自己所有的经验和思考供参考,为中国高校联合春晚越办越好略尽绵薄之力。 千头万绪,很难简单概之,我们以回答关键问题的方式来总结。 知无不言、言无不尽。 核心·原点 1. 联合春晚的准备工作的核心是什么? 接下主办权之前,再三动员自己的理事会和执委会,某些重要function in need最好在自己的校友大群里动员、物色人选。如果没有充分动员的话,今后的准备工作会遇到难以想象的困难。 接下主办权之后: (1) 设立相应function和负责人,我们当时的架构设置是: 总指挥,最好是在校友会里有相当号召力、能推动各function协作而且推进工作进展、关键时刻需要扑火的人物,我们这次是校友会会长、副会长两人共同担当这个关键角色。 总策划,最好是有活动策划实际经验的校友,在文艺演出公司做策划是最完美的候选人,如果没有的话(很正常),在各行业做Marketing的人选也可以。或者热衷社区文艺表演、对社区活动有相当了解的校友也可以。 总导演, 最好是文艺圈里担当过导演的专业人士,如果没有的话(也很正常),热衷社区文艺表演、对社区活动有相当了解的校友也可以。 财务组负责人, 最好是在非盈利组织做财务工作的校友,如果没有的话(很正常),任何有财务背景的人选也可以考虑。
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